กระบวนการและขั้นตอนสหกิจศึกษา

1. การรับสมัครนักศึกษา

      การรับลงทะเบียนวิชาสหกิจศึกษา นักศึกษาต้องกรอกข้อมูลและแจ้งยื่นแบบแจ้ง รายละเอียดการเข้าร่วมต่องานสหกิจศึกษาและฝึกประสบการณ์วิชาชีพ คณะวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี ตามกำหนดการที่กำหนด โดยจะแจ้งให้ทราบล่วงหน้าในแต่ละภาคการศึกษา

2. การเตรียมความพร้อมนักศึกษาก่อนออกปฏิบัติงาน

      การลงทะเบียนล่วงหน้า (Pre-register) รายวิชาสหกิจศึกษา นักศึกษาต้องลงทะเบียนล่วงหน้า (Pre-register) ก่อนสิ้นภาคการศึกษา (ดูกำหนดการในการปฏิบัติสหกิจศึกษาประจำภาคเรียนนั้นๆ) โดยขอคำปรึกษาจากอาจารย์ที่ปรึกษาประจำสาขาวิชา ที่นักศึกษาสังกัดก่อน

      การอบรมสัมมนาหรือลงทะเบียนเรียนวิชาการเตรียมความพร้อมฯ (2 หน่วยกิจ) นักศึกษาสหกิจศึกษาก่อนออกปฏิบัติงาน คณะ / สาขาวิชา จะจัดให้มีการฝึกอบรมนักศึกษาก่อนไปปฏิบัติงานสหกิจศึกษาอย่างต่อเนื่องล่วงหน้าก่อนภาคการศึกษาสหกิจศึกษา เพื่อเป็นการเตรียมให้นักศึกษามีความพร้อมสูงสุดก่อนที่ออกไปปฏิบัติงาน โดยมีหัวข้ออบรมเรื่องต่างๆ ดังต่อไปนี้

1. กระบวนการสหกิจศึกษาและการสมัครงาน
   • กระบวนการสหกิจศึกษา
   • เทคนิคการเขียนจดหมายสมัครงาน
   • เทคนิคการสัมภาษณ์งานอาชีพ
2. การพัฒนาตนเองเพื่อการทำงาน
   • วัฒนธรรมองค์กร
   • การพัฒนาบุคลากร
   • จรรยาบรรณวิชาชีพ
3. กฏหมายแรงงาน
   • กฏหมายแรงงาน
   • การประกันสังคม
4. มาตรฐานและอาชีวอานามัย
   • กิจกรรม 5 ส.
   • มาตรฐานอุตสาหกรรม
5. ภาษาอังกฤษเพื่อการสื่อสาร
   • การใช้ภาษาอังกฤษเพื่อการสื่อสาร
   • เทคนิคการใช้งานเพื่อการเขียนรายงาน
6. เทคโนโลยีสารสนเทศ
   • ความรู้ทั่วไปเกี่ยวกับเทคโนโลยีสารสนเทศและกฎหมายที่เกี่ยวข้อง
   • การสืบค้นข้อมูล
7. การคิดเชิงวิเคราะห์
   • ทักษะการวางแผน
   • ทักษะการวิเคราะห์
   • ทักษะการแก้ปัญหาเฉพาะหน้าและการตัดสินใจ

3. การเลือกสมัครงานและการจับคู่ (Matching)

      นักศึกษาสหกิจศึกษา สามารถสมัครงานได้ตามงานที่ไดรับการเสนอจากสถานประกอบการซึ่งคณะ ฯ จะทำการประชาสัมพันธ์ ให้นักศึกษาทราบ เพื่อให้นักศึกษาได้ดำเนินการสมัครงานโดยกรอกข้อมูลในใบสมัครเช่นเดียวกับ การสมัครงานเข้าทำงาน และส่งใบสมัครให้งานสหกิจศึกษาฯ คณะวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี

4. การคัดเลือกนักศึกษาโดยสถานประกอบการ

      งานสหกิจศึกษาฯ คณะวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี จะนำใบสมัครงานของนักศึกษาเสนอต่อสถานประกอบการเพื่อทำการคัดเลือกนักศึกษาไปปฏิบัติงาน โดยพิจารณาจากใบสมัครอย่างเดียวหรืออาจจะสัมภาษณ์นักศึกษาด้วย ซึ่งเมื่อนักศึกษาส่งใบสมัครแล้ว ขอให้ตรวจสอบประกาศการสัมภาษณ์งานเป็นระยะๆ หลังจากนั้นสถานประกอบการจะส่งผลการคัดเลือกนักศึกษาให้งานสหกิจศึกษาฯ คณะวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี ทราบ โดยจะระบุลำดับการเลือกนักศึกษา

5. การจับเข้าคู่ (Matching) ระหว่างสถานประกอบการและนักศึกษา

      เจ้าหน้าที่สหกิจศึกษา จะนำผลการคัดเลือกนักศึกษาของสถานประกอบการ และลำดับความต้องการของนักศึกษามาจัดเข้าคู่กัน จึงจะประกาศผลการคัดเลือกให้นักศึกษาทราบ ในกรณีที่นักศึกษาไม่มีรายชื่อในประกาศผลการคัดเลือกให้รีบติดต่อ งานสหกิจศึกษาฯ คณะวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี โดยด่วน เพื่อจัดหาสถานประกอบการให้ใหม่โดยเร็วที่สุด โดยภายหลังการประกาศคัดเลือกแล้ว นักศึกษาทุกคนจะต้องไปปฏิบัติงานตามกำหนดจะขอสละสิทธิ์การไปปฏิบัติงานไม่ ได้โดยเด็ดขาด ยกเว้นป่วยอย่างรุนแรง

6. ค่าตอบแทนและสวัสดิการจากสถานประกอบการ

      ตามปกติ สถานประกอบการจะจ่ายเบี้ยเลี้ยงให้แก่นักศึกษาในอัตราที่สถานประกอบการกำหนด อย่างไรก็ตามหน่วยงานราชการบางแห่งอาจได้ค่าตอบแทนที่ต่ำ ในกรณีที่สถานประกอบการหรือหน่วยงานเสนองานให้แก่นักศึกษาโดยมีค่าตอบแทนต่ำ นั้น งานสหกิจศึกษาฯ คณะวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี จะรับงานนั้นให้แก่นักศึกษาได้หรือไม่ โดยมีเงื่อนไขดังนี้

1. ยอมรับงานให้แก่นักศึกษาโดยปรับตามสถานการณ์ทางเศรษฐกิจที่ตกต่ำ
2. เป็นไปตามความต้องการของนักศึกษา โดยมีเหตุผลอันควร เช่น สถานประกอบการตั้งอยู่ในภูมิลำเนา ของนักศึกษา หรือนักศึกษาสนใจลักษณะงานที่บริษัทเสนอ
3. สาขาวิชา เห็นชอบด้วย กรณีที่สถานประกอบการจัดที่พักให้นักศึกษาถือว่าเป็นสวัสดิการ เพิ่มเติม หากนักศึกษาไม่สะดวกในเรื่องที่พักที่จัดให้ สามารถจัดหาที่พักเองได้ แต่จะนำมาเป็นข้ออ้างในการไม่ไปปฏิบัติงานหรือเปลี่ยนสถานที่ไม่ได้ กรณีที่สถานประกอบการช่วยจัดหาที่พักที่ปลอดภัยและเหมาะสม เช่น พักรวมกับบุคลากรของสถานประกอบการ พักละแวกที่พนักงานพักอยู่ และมีรถของสถานประกอบการเดินทางโดยสะดวก เป็นต้น

7. การปฏิบัติงาน ณ สถานประกอบการ

      นักศึกษาต้องเดินทางถึงสถานประกอบการในวันที่กำหนดทั้งนี้ งานสหกิจศึกษาฯ คณะวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี จะประสานงานให้สถานประกอบการทราบล่วงหน้า หากนักศึกษาต้องการเข้าปฏิบัติงานก่อนกำหนดหรือเกิดเหตุขัดข้องในระหว่าง เดินทาง ทำให้ไม่สามารถเดินทางไปถึงตามกำหนดเวลา โปรดติดต่อแจ้งให้สถานประกอบการทราบด่วนที่สุด
      เมื่อนักศึกษาออกไปปฏิบัติงานกับสถานประกอบการ นักศึกษาจะมีพนักงานที่ปรึกษา (Job Supervisor) คอยให้การดูแลและชี้แนะนักศึกษา ซึ่งนักศึกษาจะต้องตั้งใจปฏิบัติงาน เชื่อฟัง และให้ความเคารพพนักงานที่ปรึกษาเพื่อความสัมพันธ์ที่ดีในระหว่างปฏิบัติงาน